プライバシーマーク取得の条件とは？(プライバシーマーク取得辞典)

プライバシーマークというのは、個人情報に関連する適格性審査を通過したことを証明するマークのことを意味します。

この付与は法人単位で行われるため、取得条件としては個人ではなく必ず法人である必要があります。

プライバシーマークの取得の条件に関してはいくつか満たしておかなくてはならない条件が存在しますので、まずはそれを知っておく必要があります。

一般的に非常に重要視されるのが、個人情報保護の要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定めていることです。

これは、簡単に述べるとその法人内で個人情報保護に関連する管理や監視のシステムがきちんと構築されているかどうかということです。

プライバシーマークの審査を通過するためには、最低限個人情報保護を保護することができる会社であることが求められます。

システムの関連上、簡単に企業や消費者の情報が外部に漏れてしまうようなシステムをとっているのならばそのような会社はプライバシーマークを付与するのに適した会社ではないと判断されます。

この制度で重要になるのは、結局個人情報の取り扱いがどのようになっているのかが全てになります。

マネジメントに関連する個人情報の扱いは、情報化社会の現代社会にとっては不可欠の要素であるといえます。

実際に、こうした制度だけではなく法律的な規制でも個人情報保護法というものが存在し、このマークはこの保護法の施行によってより存在感が増したという事実があります。

情報化社会として発達する前に関しては、個人情報に関連する取り扱いが十分ではない会社が大半でした。

実際に、個人情報の管理や監視を構築していると判断された会社は個人情報保護法が施行される前は500社しか存在せず、日本国内に存在する全ての会社がたった数％程度しか存在しませんでした。

マークの付与に関しては確かに個人情報のマネジメントシステムの構築が最低条件になりますが、これすらまともにできていない会社が大半だったのです。

当然ですが、近年は個人情報を勝手に自由に取り扱うと犯罪行為にあります。これは消費者のリストだけではなく対企業のリストであっても例外ではありません。

受注した会社の情報をほかに漏らすような会社は社会的な信用性の面でも危ういので、そうした判断材料の一つとしてプライバシーマークが考えられています。

個人情報保護の審査は書類による機械的な審査と立ち入り審査の両面から行われるので、取得条件は難しいのですが通ればそれだけで会社にとっての利益に繋がることになります。